理清一套清冊。對“林業三定”“山林二輪延包”“完善主體改革”的信息資料進行收集、互查校正、查漏補缺，形成一套權屬清晰的檔案資料，同時為外業勘界開展提供一份信息準確的清單。

形成一套表格。以村、組所有權宗地為單位填寫山場核查記錄表，并由林地所有權人及毗鄰權利人簽字蓋章確認。存在矛盾糾紛爭議邊界的山場，通過雙方協商劃定邊界。

繪制一張地圖。以二類資源調查電子圖為底圖進行地塊勾繪，對村、組所有權宗地林權屬性數據與地圖數據進行關聯配對，將林權證相關信息、所有權勘界圖紙錄入林權信息化建設管理系統，實現人、地、證相符，圖、表、證一致的林權檔案數字化管理。

林權信息化管理系統建設對開展不動產登記、林權流轉、林權抵押、森林保險、林木采伐管理、生態公益林管理、林業綜合執法等都具有共享應用作用。下一步，開化縣將加速推進外業勘界復核、勾繪圖紙掃描轉繪、系統整合等工作。