湖南省自然資源廳調查監測處負責人就本次專項調查評價的目標任務、責任分工等提出了要求，湖南省設計院、湖南省第二測繪院專家分別就油茶種植細化調查與分析評價操作細則、油茶細化外業調查軟件操作進行了講解和演示。

湖南省林業局資源處負責人強調，一要提高站位，充分認識本次油茶專項調查評價的重要意義；二要加強協作，認真落實相關工作職責要求；三要保證質量，堅守“數據真實準確是調查的生命線”原則，“寧可要有遺憾的真實數據，不需要有水分的完美數據”；四要加強調度，按照工作方案要求，把握時間節點，強化工作調度，確保按時提交成果。

湖南省自然資源廳調查監測處、省第二測繪院、省林業局資源處、省林業經發中心、省設計院等單位相關負責人及技術骨干在主會場參會，各市州、縣市區自然資源與林業主管部門負責調查監測、油茶工作的分管領導和相關技術人員近700人在分會場參會。

此前，湖南省自然資源廳與湖南省林業局已聯合下發通知，就全省油茶種植細化調查與分析評價工作進行了安排部署。