據介紹，“湖北最美古樹”系列評選原則上在全省第二次古樹名木普查認定的古樹名木中產生，每個縣（市、區）推薦一株古樹候選“湖北最美古樹”，由各市州匯總報送省林業局。2019年公布的全省第二次古樹名木普查認定結果顯示，目前，湖北省有古樹名木825854株，其中一級古樹3550株、名木19株。

什么樣的古樹名木可以參評？“湖北十大最美古樹”要求樹體健康，具有深厚的歷史價值、重要的科研價值和豐富的文化內涵。“湖北五大樹王”應分別具有樹齡最長、樹身最高、樹干最粗、冠幅最大、名氣最大的特點。

根據活動安排，4月1日-5月31日，縣級評選；6月1日-7月31日，省林業局組織專家公開評審，公眾可通過湖北林業網投票；8月上旬，結合專家評審和公眾投票評分，最終評定的“湖北十大最美古樹”和“湖北五大樹王”經公示后，由湖北省林業局公布。