《湖南省林業行政許可文書格式范本》的制定，是湖南省林業系統進一步貫徹落實黨中央國務院和湖南省委省政府關于全面推行行政執法“三項制度”，即行政執法公示制度、執法全過程記錄制度、重大執法決定法制審核制度決策部署的重要舉措，對于切實解決林業行政許可文書制作要求不清晰、內容不統一、形式不規范等問題，深入推進林業部門嚴格規范公正文明執法、促進林業依法行政具有重大意義。

《湖南省林業行政許可文書格式范本》明確了42種行政許可文書的格式，包括行政許可申請書、容缺受理申請書、受理通知書、實地核查（勘驗）筆錄、權利告知書、延期決定審批表、行政許可決定書、不予行政許可決定書、文書送達回證等，涉及林業行政許可申請、受理、審查、決定、送達、案卷歸檔等行政許可的全過程。