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隨著城市園林綠化在城市改造與小城鎮設中的作用日益突顯,各類所有制性質的苗木基地在城市建設中發揮著越來越重要的苗木供應功能。在苗木基地的生產經營過程中,為各類城市綠化園區與居民生態小區提供優質苗木達到最佳綠化效果的同時,苗木基地追求利潤是不容質疑的。良好的企業利潤,則來自于科學的場圃財務管理。
從當前我國各類園林苗木基地的組成和經營實踐看,私人性質的苗木基地多屬于自收自支,資金來源收入也多是銷售苗木和承攬各類工程所獲得的利潤,支出則包括苗木與工程機械等設備的采購、人員工資、投標成本、上繳利稅以及場地租賃、水電支出等,這類資金的財務管理相對單一。而如果是混合所有制的花木場,其資金來源則包括林業事業費撥款、周轉金、基本建設資金、銀行借款、專用基金等,這就要求在進行資金管理時,要遵守專款專用的原則。下面,我們就從財務管理者的角度,談談如何對苗場的資產進行科學管理,降低成本,實現企業利潤的最大化。
1 苗木場的資產管理
園林綠化企業和各類苗木場,生產經營的主要對象當然是苗木種苗了。為了強化對苗木種苗資產的管理,必須建立苗木種苗資產檔案,這就需要苗木場的財務部門和技術部門相互配合補充,提供準確科學的數據,共同進行精細化管理。對于因自然災害等原因而引起的林苗木資產增減變化,或者因苗木場權屬變化,應當按照對應的隸屬關系,報經主管部門批準后及時進行帳務處理。
1.1 苗木場資產如何進行成本核算 如何核算當年喬木、灌木、花卉、地被等生產作業成本是財務管理人員要面對的難點。從分類管理上看:應將苗木中喬木、灌木、花卉、地被等再分地苗和種苗來進行成本核算:①對于地苗,應核算到苗木入庫時止的累計成本。②對于種苗,應當核算到正式可出倉時的累計成本。包括投產后發生的培育費、人工費等。管理費用,列入當年產品成本,不再轉入苗木資產。銷售稅金地苗可申請免除,但地苗是不可以免的,所以分開地苗和種苗核算是非常必要的。
1.2 苗木場資產核算方法 ①對于當年發生的苗木生產成本,年終一次轉入林木種苗資產。②對于歷年營造的苗木包括各類樹苗,以歷史上各年度的累計作業面積工作量、投入費用計算入賬。歷史資料不全,可通過調查,測算估價入賬。③對于天然林木,可采用適當方法估價入賬。
2 苗木場的產品物資管理
生產經營過程中,苗木基地除了會生產出各類產品,還會要用到各類物資資料及園林機械等設備。對于這類物資的管理,要嚴格按照國家有關政策規定管理。
①財務部門要平衡好苗木場的材料、物資,根據儲備、消耗定額,編制采購計劃,經領導批準后,才能讓采購部門按計劃采購。②對于苗木場的低值易耗品,要指導庫管人員建立健全管理制度,在領用時一般采用“五五攤銷法”進行攤銷。③財務上要隨時跟蹤檢查庫管情況,定期督促進行盤點,保證賬卡、賬物、賬賬相符,發現短缺應立即查明原因,屬于責任事故的,要追究責任。主管場長和財會人員要共同負責監交調動主管產品、材料、物資人員時的庫存清點、賬目交接等手續。
3 苗木場的成本管理
成本管理是苗木基地管理的核心,只有控制好成本,才能使花木公司在激烈的市場競爭中實力利潤最大化。財務人員要當好企業的好管家,就必須按照我國企業有關的成本管理條例和苗木場成本核算辦法方面的相關規定,加強成本管理,進行科學精準的成本核算,為苗木場的財富積累盡職盡責,為公司長遠發展奠定良好的物質基礎。具體來講,要從以下幾方面著手:
①財務人員,必須圍繞企業“把成本的控制和考核作為經濟責任制重要內容”這一中心思想,編制好苗木場的年度采購計劃,并制定相應的苗木采購和生產成本計劃,合理確定計劃期內的目標成本,并將其作為控制苗木采購和生產成本的依據;并能根據成本計劃的要求,將有關成本指標逐級分解落實到各苗場,與經濟責任緊密結合。②財會部門和其他部門應密切配合,按照成本分級歸口管理的原則,區別不同情況,定期進行成本分析,考核成本計劃的完成情況,找出節約挖潛的途徑。③財務人員要嚴格遵守財務管理規定的成本開支范圍和開支標準,按不同資金計劃來源,劃清各種成本及其他支出的界限,嚴禁把不應由成本開支的支出擠入成本。④在日常的生產運營財務管理中,要加強定額管理,健全原始記錄,準確地反映材料、物資、勞動力消耗和設備利用率。
4 苗木場利潤管理
利潤是苗木場自我發展的重要資金來源之一。一個長期虧損的企業是沒有生命力的,也是短命的,苗木場要想健康發展,必須產生利潤,利潤能讓苗木場實現財富自我積累,逐步發展壯大。因此,作為財務人員,如何對苗木場的利潤管理客觀真實地再現,并為領導出謀劃策,讓各部門運營步入例行節約、降低成本的軌道,一心一意發展生產,不斷提高盈利水平,十分關鍵。
4.1 財務管理的關鍵 一是要學會如何正確計算利潤或虧損總額,在這里必須記住兩個公式:①產品銷售收入-(銷售稅金+教育費附加+生產成本+銷售費用)=產品銷售利潤;②產品銷售利潤+其他銷售利潤+承包戶實際上交凈收入+營業外收入-營業外支出=利潤(或虧損)總額。
另外,在資金管理上,有幾個費用列支需要注意:
一是年終未銷售的產品、在產品,按實際成本結轉下年,不作當年收入;二是苗木場的營業外收入包括沒收逾期未退包裝物押金收入、無法支付的應付款項、其他收入等;三是苗木場的營業外支出包括花木場辦學經費、勞動保險費、非常損失以及經財政部門批準列支的其他項目。
4.2 財務管理如何進行留利處理 留利的正確計算,能正確反映苗木場的贏利水平,關于這方面有一個公式:
苗木場留用的利潤=(利潤總額+其他單位轉來的利潤-彌補苗木生產事業費支出的利潤-分給其他單位的利潤-歸還專項借款和基建借款本息的利潤-彌補以前年度虧損-上交主管部門的利潤)
苗木場留利用途:建立生產發展基金、后備基金、職工福利基金、職工獎勵基金。
關于留利比例,各個地方的比例各不相同,生產發展基金一般不低于50%,具體比例參照各省、自治區、直轄市財政、林業廳(局)的規定來定。
5 花木場的承包經營管理
隨著市場經濟的不斷深入,計劃經濟的烙印已逐漸消失,很多苗木場為了充分調動苗木場職工的積極性,促進苗木生產的發展,根據專業或片區在內部逐步推行專業承包、分段承包等各類承包經營責任制。
5.1 年度財務計劃的內容
財務收支計劃、苗場生產作業成本計劃、苗木產品生產成本計劃、利潤計劃、專用基金計劃,并附文字說明。財務計劃表格式及編制說明,可以參照財務口和農林口這兩大上級主管部門的規定。
5.2 年度財務計劃要注重落實
財務計劃做好了,要積極向基層生產班組和相關職能部門傳達各項收支計劃指標,要形成定期檢查匯總的制度,以保證到年終歲末時有及時、完整而準確的財務數據資料,為企業年終財務決算與下一年度的財務計劃提供可靠的而全面的財務報表。
5.3 財務管理的其它注意事項
一是財務人員在資金分配和調劑上,需要對各項資金的用途有一個明晰的了解,才能正確使用,做到專款專用。
二是對于苗木場購買的各種有價證券,要作為貨幣資金妥善保管,保證帳券相符了,避免違反國家的財經紀律。
三是根據相關的財務管理法則,苗木場應按照現金管理制度的規定,嚴密現金收付手續,指定專職人員辦理現金業務。
6 結論
科學的財務計劃與管理,是建立在對場圃各類資金來源充分了解和掌握的基層上。作為財務人員,要學會維護財經紀律,為自己的苗木基地正確建立健全財務管理制度,處理各方面的分配關系,進行經濟預測和分析,參與經營決策,管好用好資金,做到專款專用,降低成本,讓企業利潤增加,起到一個合格管家的作用。